Часто задаваемые вопросы
или позвоните нам (495) 226-34-76
Что такое Помощник Microsoft Office?
Приложение Avery Wizard для Microsoft Office поэтапно проведет вас через весь процесс создания этикеток, визиток, разделителей и других проектов Avery при работе с приложениями Microsoft Office. Вы можете легко импортировать данные из Microsoft Word, Excel®, Access™, и Outlook® для создания автоматического письма за считанные секунды. Приложение понравится начинающим, так как оно представляет поэтапные инструкции работы, и в нем представлены расширенные функциональные возможности Microsoft Word.
Как приложение Wizard определяет, какие нужно использовать цвета и шрифты и т.д.?
Приложение Wizard использует все стандартные настройки вашего обычного шаблона из Microsoft Word, который открывается каждый раз, когда вы запускаете приложение Microsoft Word. Сюда входят стандартные настройки, определяющие основной вид вашего документа. Приложение Wizard будет использовать следующие стандартные настройки вашего обычного шаблона:
- Выбор шрифта
- Цвет шрифта
- Установки интервалов
- Установки отступов
Приложение Wizard порекомендует вам размер шрифта и выравнивание абзацев в соответствии с выбранным вами шаблоном. В приложении Wizard вы можете изменить все указанные настройки.
Почему приложение Wizard использует различные размеры шрифтов в зависимости от моего шаблона?
Приложение Wizard предложит использование шрифта и выравнивание абзацев в зависимости от шаблона. Основываясь на нашем опыте относительно того, для чего наши клиенты используют шаблоны, мы встроили некоторые размеры шрифтов и выравнивание абзацев для того, чтобы сэкономить ваше время по самостоятельной их установке. Конечно вы можете изменить размер шрифта и выравнивание абзацев в своем шаблоне.
Что мне не обходимо знать перед загрузкой и установкой программы Avery Wizard?
Загрузка приложения Avery Wizard с сайта Avery не представляет никаких трудностей. Просто следуйте инструкциям, всплывающим на экране. Перед установкой любого приложения не забудьте закрыть все приложения и отключить антивирусную программу и экранную заставку. Также рекомендуем деинсталировать любую более раннюю версию приложения Avery Wizard.
Когда я выбираю информацию в Excel для вставки в Wizard, для именования полей приложение использует эту информацию вместо заголовков колонок. Что я делаю не так?
В приложении Excel вам необходимо выделить все заголовки и сведения для импорта для того, чтобы заголовки колонок были приняты как наименование полей.
Приложение Wizard зависает после того, как я возвращаюсь к работе в ней после работы в приложении Word. Что мне сделать, чтобы не потерять никакие вводимые данные?
Приложение Wizard может зависнуть после работы то в одной, то в другой программе. Для того, чтобы возобновить работу приложения, кликните кнопку Вack (назад), а затем - Next (вперед) в Wizard. Такая процедура вернет вас на экран, с которым вы работали в момент зависания и никакая информация не будет утеряна.
Почему при вставке картинки в приложение Wizard мой текст смещается?
Скорее всего, в стандартных установках стоит обтекание текстом In Line with Text (на одном уровне с текстом). Это означает, что картинка вставляется непосредственно в текст. Для того, чтобы переместить ваш рисунок, поместить его поверх текста или за ним, вам необходимо установить обтекание текстом.
Кликните правой кнопкой мыши на рисунке и выберите Format Picture (форматировать рисунок), потом - Layout tab. Для перемещения вашего рисунка и текста вместе с ним, вам необходимо выбрать обтекание текстом: Square. Для размещения текста поверх картинки или за ней, выберите Behind Text (за текстом) или In Front of Text (перед текстом) соответственно. Кликните OK.
Какие типы файлов можно импортировать в Avery Wizard?
В приложение Wizard можно импортировать форматы файлов Microsoft Access, Microsoft Excel, и другие форматы данных, поддерживаемые Microsoft Word. Можно импортировать данные Lotus® Notes® в папку Notes Contacts (примечания, контакты).
При создании списка в Avery Wizard, создается документ Microsoft Word, которому вы можете присовить любое имя, сохранить и использовать в последствии.
Есть ли в приложении Avery Wizard функция импорта стандартных писем (mail merge)?
Да. Приложение Avery Wizard делает составление стандартных писем легче, чем когда-либо, помогая вам на каждом этапе. В приложении Avery Wizard вы также можете создать список адресов, которые вы можете вставлять на этикетки. Выберите Merge data (вставить данные) в опции existing data file (файл данных).
Можно ли импортировать файлы непосредственно из Microsoft Excel?
Да. Импорт данных из Excel пропускает несколько шагов по импорту данных, что делает процесс еще болеее быстрым.
Как работает функция просмотра перед печатью (Print Preview)?
Финальный вид в Avery Wizard предоставляет опции Print Preview (просмотр перед печатью) или Finish (завершить проект). Если вы кликните Print Preview, вы сможете просмотреть окончательную версию проекта в опции предпросмотра в приложении Word, но при этом не завершите работу с приложением Wizard. после закрытия изображения с предпросмотром вы можете вернуться в приложение Wizard и внести дополнительные изменения в проект. Если вы кликаете на Finish, вы выходите из приложения Wizard и просматриваете окончательную версию проекта в приложении Word. Если вам потребуется внести какие-либо изменения, их необходимо будет осуществить в Word или вы можете воссоздать ваш проект с помощью повторного запуска приложения Wizard, начиная с рабочей области.
Можно ли сохранить документ, созданный в приложении Wizard? Какой тип файла при этом создается?
Да, вы можете сохранить документ, созданный вами в приложении Wizard. Приложение Wizard работает в рамках Microsoft Word и создаст документ такой документ Microsoft Word, который вы впоследствии сможете открыть и редактировать в Word.
Могу ли я создать лист с разными этикетками, используя приложение Avery Wizard и могу ли я распечатать только некоторые этикетки?
Да. Приложение Avery Wizard позволяет легко распечатать лист с разными этикетками без необходимости их объединения. В опциях листа выберите тип many different entries (много различных записей). Введите текст для каждой этикетки и отформатируйте до желаемого результата. Вы также можете распечатать лист частично, выбрав любое место, с которого хотите начать печать. Однако, пропускать этикетки через лазерный или струйный принтер более одного раза не рекомендуется. Гарантия компании The Avery распространяется на листы этикеток, пропущенные через принтер один раз. Для перемещения на следующую этикетку: посмотриет на правую часть экрана Wizard. Вы увидите эских вашего листа с этикетками (или карточками). Кликните мышкой на этикетку, которую хотите отредактировать и вы переместитесь на эту этикетку.
Можно ли создать лист с одинаковыми этикетками, используя приложение Avery Wizard?
Да. Для создания листа с одинаковыми этикетками выберите опцию Create a sheet of identical layouts (создать лист одинаковых эскизов). Единожды введите желаемые текст и отформатируйте его до желаемого результата.
Могу ли я использовать такие графические изображения, как фотографии и графические вставки из библиотеки стандартных графических фрагментов в Avery Wizard?
Приложение Avery Wizard предоставляет возможность добавлять графические объекты. Для вставки рисунков кликните на кнопку the Insert Clip Art (вставить фрагмент), расположенную на панели инструментов Wizard. Изменить размер и обтекание текстом картинки, вставленной в проект, кликните правой кнопкой мыши на картинке и выберите опцию Format Picture (форматировать картинку).
Могу ли я использовать приложение Wizard на компьютере с Mac?
Приложение Wizard совместимо только с системами, основанными на системах ПК. Для пользователей Mac мы разработали приложения Design & Print Online.
Заменяет ли Avery Wizard функцию распечатки конвертов и этикеток, встроенную в программу Microsoft Word?
Нет, функции приложения Avery Wizard дополняют функции, уже содержащиеся в Microsoft Word. Вы также как и раньше можете пользоваться функцией Envelopes and Labels (конверты и этикетки) или можете пользоваться приложением Avery Wizard для создания этикеток или печатать на других продуктах Avery.Приложение Avery Wizard делает процесс форматирования этикеток, карточек легким и быстрым. Приложение Wizard убирает процесс формирования электронного письма в Word и предоставляет пошаговые инструкции, высвечивающиеся на экране.